Audit de conformité des licences de logiciels

Vous avez du mal avec des audits logiciels complexes et la gestion des licences ? Total Network Inventory simplifie le processus. Son scan réseau automatisé et son autorisation centralisée facilitent le suivi de la conformité à travers toute votre infrastructure.

Planifiez des audits récurrents sans installations ni agents. Obtenez des journaux de modifications complets et des rapports personnalisés pour optimiser les coûts des licences. Évitez les amendes et les risques de non-conformité grâce à des contrôles robustes.

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Meilleures pratiques pour assurer la conformité des licences logicielles

À mesure que les organisations dépendent de plus en plus des logiciels pour mener leurs activités, une gestion appropriée des licences de programme est cruciale pour réduire les coûts et minimiser les risques juridiques. Certaines des meilleures pratiques pour assurer la conformité des licences logicielles comprennent:

• Centraliser la gestion des autorisations - Avoir une base de données centralisée pour stocker tous les détails : clés de licence d'audit, accords, données d'achat/renouvellement, etc. Simplifie l'analyse et le suivi.
• Automatiser l'audit des licences - Utiliser des outils comme Total Network Inventory (TNI) pour scanner automatiquement les réseaux et collecter les données d'inventaire logiciel afin de les comparer avec une autorisation. Élimine les audits manuels.
• Contrôler strictement les privilèges d'installation des logiciels - Mettre en place des politiques pour limiter l'installation de logiciels aux seuls administrateurs informatiques. Réduit les installations non autorisées.
• Investir dans des outils d'audit - Des solutions comme TNI facilitent grandement l'analyse complète des licences à travers de grands réseaux hybrides.
• Planifier des audits réguliers - Ne pas se contenter d'auditer lors de l'arrivée des factures de réajustement ou des renouvellements. Planifier des audits trimestriels pour valider la conformité.
• Standardiser les déploiements de programmes - Réduire la complexité des licences en choisissant un ou deux programmes standards par fonction à travers l'organisation.

Adhérer aux meilleures pratiques aide à éviter les amendes, les problèmes juridiques, le dépannage informatique excessif et les dépenses inutiles dues à l'utilisation de logiciels non conformes.

Qu'est-ce qu'un audit de licence logicielle ?

Un audit de licence logicielle est un examen complet des actifs logiciels d'une organisation pour assurer la conformité avec les accords de licence. L'analyse sert à identifier tous les titres logiciels installés et déployés à travers l'infrastructure IT hybride de l'organisation, y compris les serveurs sur site, les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les bureaux distants, les environnements cloud, les appareils mobiles, etc.

Le but est de créer un inventaire complet de toutes les installations logicielles associées aux licences achetées pour détecter les écarts de sous-licence ou le gaspillage de sur-licence. Cela permet de voir quels programmes sont réellement utilisés par rapport aux autorisations payées, le nombre d'installations par rapport aux sièges achetés, et si des outils non autorisés existent, permettant ainsi aux organisations d'optimiser leurs dépenses en autorisations.

Pourquoi un audit de licence logicielle est-il nécessaire ?

Les audits réguliers de licences logicielles sont nécessaires pour plusieurs raisons :

• Assurer la conformité juridique et financière - L'analyse valide que l'organisation est correctement licenciée avec le nombre correct de sièges payés/installations pour tous les logiciels déployés afin d'éviter les frais de réajustement financier et les pénalités imposées par les équipes d'audit des vendeurs de programmes. Les amendes de non-conformité peuvent s'élever à plus de 100 000 $ ou même des millions pour les grandes entreprises.
• Optimiser les coûts des licences - Les audits donnent une visibilité sur les autorisations non utilisées ou surachetées qui peuvent être récupérées et réaffectées pour éviter de renouveler et de trop dépenser pour des autorisations inutiles. Les économies ici peuvent également atteindre 6 à 7 chiffres pour les grandes entreprises.
• Gérer efficacement les ressources informatiques - Un inventaire logiciel précis permet une planification de capacité plus prédictive, des mises à jour de sécurité opportunes et un support IT, des mises à niveau et des correctifs de sécurité plus efficaces à travers l'organisation. Les outils non conformes et vulnérables peuvent présenter des risques de cybersécurité et de stabilité du système.
• Négocier de meilleures conditions de contrat - Les rapports d'audit complets permettent aux organisations de négocier de meilleurs tarifs, termes et conditions lors des renouvellements de licences ou des réajustements en fournissant une transparence sur l'utilisation réelle.

Problèmes de l'utilisation de licences logicielles non conformes

L'utilisation illégale ou non conforme des licences logicielles peut entraîner plusieurs problèmes critiques pour les organisations :

• Pénalités financières et poursuites judiciaires - Les vendeurs de logiciels peuvent infliger des pénalités financières, engager des poursuites et nuire à la réputation de l'organisation en cas d'utilisation non autorisée du programme. Les amendes peuvent atteindre des centaines de milliers voire des millions de dollars.
• Interruption des activités - Si les installations non autorisées détectées lors des audits de réajustement des vendeurs dépassent significativement les licences achetées, les organisations peuvent être forcées de désinstaller des outils essentiels aux opérations. Sinon, elles doivent payer des frais de réajustement à court terme à des tarifs 3 à 4 fois supérieurs aux tarifs normaux.
• Vulnérabilités de sécurité - Les logiciels non pris en charge et vulnérables qui ne reçoivent pas de correctifs et de mises à jour en temps opportun peuvent servir de porte d'entrée facile pour les cyberattaques et les malwares.
• Instabilité du système - De même, les logiciels obsolètes et non sécurisés peuvent également affecter la stabilité et les performances des systèmes intégrés à l'infrastructure critique de l'entreprise.
• Suivi inexact des actifs informatiques - L'incapacité à suivre avec précision les déploiements logiciels en temps réel rend la planification des ressources et la gestion informatique inefficaces et compliquées.
• Dépenses excessives en licences - Une mauvaise visibilité sur l'utilisation réelle des installations entraîne l'achat excessif d'autorisations inutilisées ou rarement déployées lors des renouvellements.

Des analyses logicielles régulières et rigoureuses sont le meilleur moyen d'éviter ces pièges de la non-conformité.

Audit de conformité des licences logicielles avec Total Network Inventory

Total Network Inventory (TNI) est une solution automatisée de bout en bout qui simplifie le suivi, la gestion et le reporting des audits de conformité logicielle à travers des environnements IT d'entreprise complexes.

TNI utilise un scan non intrusif pour réaliser des audits complets de licences logicielles à travers toute l'infrastructure de l'organisation - y compris les ressources sur site et distantes. Il collecte automatiquement les profils matériels et tous les titres de programmes installés et associe les installations aux achats d'autorisations maintenus dans son stockage centralisé.

Gestion centralisée des licences

Toutes les licences logicielles d'audit, les données d'achat, les factures, les accords d'utilisateurs finaux et les documents connexes sont stockés dans la base de données centrale de TNI pour une gestion et un suivi unifiés. Le contrôle d'accès basé sur les rôles permet aux administrateurs d'autorisations de gérer les achats de système, d'allouer des sièges et de suivre les expirations et les renouvellements tandis que les utilisateurs ne peuvent voir que les licences qui leur sont attribuées.

Scan réseau complet

TNI utilise des scans réseau non intrusifs sans nécessiter d'agents. Des appareils uniques, des plages IP ou des domaines AD complets peuvent être scannés par les tâches automatisées de TNI selon des plannings personnalisés. Pas besoin de collecte manuelle d'inventaires logiciels à travers différents sites.

Contrôle strict des licences logicielles

TNI permet aux administrateurs de définir des politiques restreignant les privilèges d'installation non autorisés aux seuls utilisateurs techniques désignés. Combiné aux audits automatisés, cela garantit une application continue de la conformité à travers les réseaux d'entreprise mondiaux.

Outils d'audit et de rapprochement des logiciels

Avec des points forts dans le suivi et la gestion complets des actifs, TNI fournit un rapprochement intégré pour comparer les installations aux achats et comprend toutes les capacités d'audit logiciel dont les organisations ont besoin, y compris :

Audits programmés

Les audits peuvent être programmés pour s'exécuter en arrière-plan aux jours/heures souhaités régulièrement pour maximiser l'efficacité. Les exécutions d'audit n'impactent pas les environnements de production ou les flux de travail des utilisateurs finaux.

Suivi détaillé des modifications

TNI enregistre tous les changements matériels et logiciels tels que les nouvelles installations, mises à jour et suppressions avec des détails granulaires tels que les détections avant-après modification, le contexte utilisateur des changements, etc. Permet une piste d'audit pour la conformité.

Rapports personnalisés

Des rapports hautement personnalisables avec des centaines de champs peuvent être construits en utilisant les données de TNI, partagés entre les équipes, imprimés, sauvegardés et exportés en quelques clics seulement - répondant aux divers besoins de reporting de conformité.

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