Présentation
Dans le domaine de l'informatique, la gestion efficace des actifs est cruciale pour maintenir l'intégrité opérationnelle et la conformité. Total Network Inventory 6 Professional se situe à l'avant-garde de ce domaine, offrant des outils inégalés pour mener des audits approfondis des inventaires de logiciels et assurer le respect strict des réglementations en matière de licences. Cette suite complète introduit le composant innovant Software Asset Management (SAM), conçu pour simplifier les processus complexes impliqués dans la gestion des licences logicielles.
La plateforme fournit un hub centralisé pour toutes les applications fonctionnant sur les systèmes Windows, Unix et macOS au sein d'une organisation. Elle est équipée d'outils de recherche et de filtrage avancés qui permettent aux professionnels de l'informatique de naviguer, catégoriser et explorer efficacement la vaste gamme de logiciels et d'appareils déployés sur le réseau. Les utilisateurs peuvent mettre en avant les actifs clés pour un accès rapide, étiqueter et annoter les programmes pour une meilleure organisation, et utiliser une variété de fonctionnalités pour gérer efficacement leur inventaire des logiciels.
Une des fonctionnalités remarquables de Total Network Inventory est son catalogue d'applications intégré et actualisable. Cette fonctionnalité élimine le processus fastidieux de configuration associé aux modules SAM en classant automatiquement les applications en versions commerciales, gratuites ou d'essai. Elle simplifie encore la gestion des actifs en catégorisant les logiciels et en leur assignant des icônes appropriées pour une identification facile dans le système de gestion des licences logicielles, économisant ainsi du temps et des ressources précieux.
Le logiciel offre des outils robustes pour la gestion d'un inventaire complet de licences. Il permet l'enregistrement détaillé de toutes les licences de logiciels, y compris leurs attributs, codes d'activation, périodes de validité et coûts associés. De plus, il facilite l'organisation de tous les documents connexes, tels que les reçus et les accords de licence utilisateur final (EULA), garantissant que toutes les informations sur les licences sont facilement accessibles et bien documentées dans le système de gestion des licences logicielles.
Un aspect critique de la gestion des actifs informatiques est de maintenir une vue d'ensemble à jour de la distribution des logiciels et de l'état des licences de logiciels sur le réseau. Total Network Inventory Professional excelle dans ce domaine en fournissant des informations en temps réel sur les applications qui sont licenciées et celles qui ne le sont pas. Il dispose d'une opération automatique avec des codes d'activation pour les programmes largement utilisés, offrant une vue complète des écarts de licences et permettant une résolution rapide des problèmes de conformité.
Le logiciel dispose de capacités de rapport avancées, permettant aux utilisateurs de générer des rapports détaillés sur divers aspects des plateformes utilisées et des licences de logiciels. Ces rapports peuvent couvrir les installations utilisées, les aperçus des licences et les analyses approfondies des problèmes de licences, entre autres sujets. Le processus de rapport est encore amélioré par la possibilité de programmer des tâches, d'automatiser la génération de rapports et de partager les rapports sous plusieurs formats, garantissant que les informations critiques sont toujours à portée de main dans le logiciel d'inventaire.
Total Network Inventory Professional comprend une gamme de fonctionnalités supplémentaires conçues pour optimiser la gestion des actifs informatiques. Celles-ci incluent des outils pour surveiller la présence de logiciels sur du matériel spécifique, consolider manuellement ou automatiquement diverses versions d'applications identiques et affiner les résultats de recherche avec des expressions régulières. La plateforme fournit également un accès rapide aux informations sur toute application via des liens directs vers Google ou le site du développeur, facilitant une compréhension approfondie du programme utilisé.
Inventaire des logiciels
Reconnaissant l'importance d'une approche cohérente pour la gestion des logiciels, TNI traite les applications des plateformes Windows et macOS, présentant un catalogue complet de logiciels de manière optimalement organisée. Cela permet des recherches immédiates par nom et version, et l'application de filtres pour voir les programmes par un éditeur spécifique ou installés sur des appareils sélectionnés. La capacité de mélanger et assortir les options de recherche et de filtrage selon les besoins fournit un outil de gestion des licences flexible et puissant pour la gestion des licences logicielles dans le système de suivi des actifs d'inventaire.
La base de données embarquée dans TNI améliore considérablement l'efficacité des tâches d'inventaire des logiciels. En catégorisant automatiquement les applications détectées, en assignant des modèles de distribution et en affichant des icônes, la base de données rationalise le processus. Cela laisse les utilisateurs libres de se concentrer sur la liaison de la plateforme avec ses licences de logiciels correspondantes, simplifiant ainsi davantage l'administration des licences de logiciels et la gestion des licences logicielles.
Total Network Inventory Professional offre des aperçus instantanés de toutes les installations pour les actifs logiciels sélectionnés. Cette fonctionnalité est inestimable pour les professionnels de l'informatique qui doivent maintenir une vue d'ensemble claire de la distribution des programmes à travers le réseau, leur permettant de gérer les actifs plus efficacement et d'assurer la conformité avec les accords de licences de logiciels.
Rapports
La plateforme offre un accès à des rapports détaillés du module SAM, présentant de nombreux modèles préconçus qui permettent de récupérer des données au format tableau en quelques clics. Que les utilisateurs aient besoin d'une liste de logiciels non autorisés, de clés d'activation découvertes ou de toute autre donnée, le rapport approprié est toujours à portée de main.
Pour les situations où les modèles préconçus ne répondent pas à des besoins spécifiques, Total Network Inventory propose un outil dédié à la création de rapports. Cet outil permet aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés en sélectionnant les conditions requises selon des critères spécifiques, garantissant que le rapport final offre une vue consolidée des informations nécessaires. De plus, les rapports fréquemment utilisés peuvent être épinglés en haut de la liste des modèles pour un accès rapide.
La plateforme simplifie le processus de production de rapports en permettant aux utilisateurs de dupliquer, imprimer ou exporter facilement des rapports dans des formats populaires. De plus, l'option d'automatiser complètement la distribution des rapports via la planification des tâches garantit que les rapports critiques sont générés et partagés à temps, sans besoin d'intervention manuelle.
Gestion des licences
Comprendre que les licences de logiciels englobent plus que de simples comptes d'activation, TNI adopte une approche complète de la gestion des licences logicielles. Il permet l'enregistrement de chaque achat de licence dans le système d'inventaire des actifs, en le liant à l'application correspondante, et en détaillant son coût, sa date d'acquisition et son expiration. Les utilisateurs peuvent définir des modèles de licences sur mesure, gérer les clés d'activation et leurs utilisations autorisées, et attacher des documents ou des images pertinents, créant ainsi un inventaire des licences complet et gérable.
Fournit-il une clé d'activation ? Peut-être plusieurs clés ? Combien d'activations chaque clé permet-elle ?
Ajoutez des informations supplémentaires importantes, y compris des documents, des images ou tout autre fichier.
Créez autant que nécessaire et gérez les licences d'applications efficacement. Une fois créé et configuré, vous verrez automatiquement l'état de vos licences.
Statut des licences
La plateforme utilise des données détaillées de distribution de logiciels et de gestion des licences logicielles provenant du réseau pour évaluer intuitivement le statut de conformité des licences. Elle affiche le statut de gestion des licences logicielles pour chaque programme ou licence, en utilisant des couleurs distinctes pour mettre en évidence les problèmes afin de faciliter leur identification. Une fonction de clic permet d'obtenir une analyse détaillée des problèmes, garantissant que toute divergence de licences de logiciels est rapidement comprise et résolue.
Le système identifie également les clés d'activation pour certaines applications, signalant toute installation possédant une clé mais sans licence correspondante. Cette fonctionnalité est cruciale pour maintenir la conformité et éviter les conséquences légales et financières potentielles associées à l'utilisation de logiciels sans licence.
Une fois calculé, le statut est maintenu à jour et reflète les changements apportés à votre stockage.
Autres fonctionnalités
Total Network Inventory Professional permet aux administrateurs informatiques de contrôler efficacement d'autres applications sur le réseau avec le Total Software Deployment. L'outil de gestion des licences peut être désigné comme essentiel ou interdit sur des machines spécifiques, garantissant que seules les applications autorisées sont installées et réduisant le risque de vulnérabilités de sécurité associées aux logiciels non autorisés.
La plateforme simplifie la gestion des logiciels en permettant la fusion de différentes versions d'une même application. Cela peut être fait manuellement ou par automatisation, selon la préférence de l'utilisateur. La capacité de consolider les versions aide à maintenir une liste de plateformes claire et à jour, facilitant la gestion des licences de logiciels et garantissant la conformité. Si nécessaire, le processus est réversible, permettant aux utilisateurs de désunir les versions à tout moment.
Total Network Inventory Professional améliore la gestion des plateformes avec ses capacités de recherche avancée. La fonctionnalité de comptabilité des logiciels fournit un accès rapide aux informations des développeurs ou aux recherches Google, aidant les utilisateurs à comprendre rapidement l'objectif et la fonction de toute application. De plus, la plateforme prend en charge les recherches complexes avec des expressions régulières, permettant des résultats de recherche plus affinés et la possibilité de sauvegarder les paramètres de recherche pour référence future.
En plus de l'inventaire des logiciels, le maintien d'une infrastructure réseau saine est primordial. Network Olympus est une solution de surveillance complète qui offre une visibilité en temps réel sur la performance, la santé et la sécurité du réseau. Cet outil permet aux professionnels de l'informatique de résoudre proactivement les problèmes avant qu'ils n'affectent les opérations, garantissant un environnement informatique fluide et efficace.
