Présentation
Total Network Inventory 6 Professionnel offres des outils puissants pour l'inventaire des logiciels et la gestion des licences. Voici le module Software Asset Management.
Tous les logiciels présents sur vos dispositifs Windows et Mac OS sont regroupés dans un emplacement unique qui propose des fonctionnalités complètes de recherche et de filtrage. Parcourez, organisez et découvrez vos logiciels et installations, marquez les éléments importants, attribuez des étiquettes, ajoutez des commentaires et bien d'autres choses encore.
Ne perdez pas de temps à configurer le module SAM. TNI dispose d’une base de données de logiciels intégrée et actualisable, qui permet au programme de classer automatiquement vos logiciels en logiciels payants, logiciels gratuits ou partagiciels, de leur attribuer une catégorie et de sélectionner une icône à afficher dans la liste.
Stockez des données sur toutes les licences de logiciels que vous possédez, en même temps que leurs paramètres, les clés de licences, les dates d'expiration, les prix et tous les documents d'accompagnement, comme les factures et les CLUF.
Faites le point sur les données critiques relatives à la distribution des logiciels et aux licences dans votre réseau. Découvrez les logiciels qui sont actuellement sous licence et ceux qui ne le sont pas grâce à la détection automatique des clés de licence des logiciels les plus populaires ! Obtenez des informations exhaustives sur les problèmes de licences.
Créez rapidement des rapports précis sur tous les aspects de votre inventaire de logiciels et de licences, par exemple la liste des installations, un récapitulatif des licences ou une description détaillée de tous les problèmes de licence. Automatisez les rapports avec le planificateur de tâches. Copiez, exportez ou imprimez vos rapports dans une vaste gamme de formats.
Suivez la présence de logiciels sur des périphériques spécifiques. Fusionnez manuellement différentes versions du même logiciel, ou automatisez la procédure ! Utilisez des expressions régulières pour améliorer les résultats des recherches. Découvrez à quoi sert une application en utilisant des raccourcis rapides vers la recherche Google ou vers le site Web du développeur.
Inventaire des logiciels
TNI traite les logiciels trouvés dans les dispositifs Windows et Mac OS X. La base de données de tous vos logiciels est présentée de la manière la plus pratique possible. Recherchez les applications à l'aide du titre et de la version avec la recherche instantanée. Appliquez des filtres pour voir tous les logiciels d'un éditeur spécifique, tous ceux qui sont installés sur certains dispositifs, etc. Associez la recherche et les filtres comme vous le souhaitez.
TNI 6 comprend une base de données de logiciels qui peut accélérer considérablement le processus d’inventaire des logiciels. Il répartit automatiquement les logiciels détectés par catégories, définit le modèle de distribution et affiche même leurs icônes à partir de notre collection. Il ne vous reste plus qu’à attribuer les logiciels aux licences.
Sélectionnez un ou plusieurs logiciels et affichez immédiatement toutes leurs installations.
Rapports
Affichez toute information provenant du module SAM sous forme de rapport détaillé. Le programme propose déjà de nombreux modèles qui vous permettent d’obtenir n’importe quelle donnée sous forme de tableau en seulement deux clics. Qu’il s’agisse de la liste des logiciels dont l’installation est interdite ou des clés de licence trouvées lors d’une analyse, le rapport approprié est toujours à portée de main.
Vous n’avez pas trouvé de modèle approprié ? Créez votre propre rapport unique à l’aide d’un constructeur spécial. Il est possible de filtrer n’importe quelle donnée à l’aide de conditions spécifiques et d’en effectuer la présentation dans un tableau unique.
Ne perdez pas de temps à chercher. Placez les rapports fréquemment utilisés en tête de la liste des modèles.
Tous les rapports sur les logiciels et les licences peuvent être copiés, imprimés ou exportés dans l’un des formats les plus populaires. De plus, le processus de téléchargement et d’envoi des rapports peut être entièrement automatisé à l’aide du planificateur de tâches.
Gestion des licences
De nombreux systèmes SAM représentent une licence comme un « nombre d'activations ». Nous savons qu'une licence ce n'est pas seulement cela.
Après avoir acheté n'importe quelle licence de logiciel, ajoutez-la à votre stockage SAM. Associez la licence au logiciel approprié. Indiquez son prix, sa date d'achat et sa date d'expiration.
Configurez le modèle de licence personnalisé pour chaque licence à l'aide d'une des nombreuses méthodes disponibles. Cette licence fournit-elle une clé de licence ? Peut-être plusieurs clés ? Combien d'activations chaque clé autorise-t-elle ?
Ajoutez d'autres informations importantes, par exemple des documents, des images ou n'importe quel autre fichier.
Créez autant de licences que nécessaire et gérez-les efficacement.
Une fois la licence créée et configurée, vous voyez automatiquement le statut de vos licences.
Statut des licences
TNI 6 calcule automatiquement le statut de conformité des licences en fonction des données complètes sur la distribution des logiciels dans votre réseau, ainsi que des informations sur toutes les licences que vous possédez et leurs propriétés.
Vous pouvez afficher le statut des licences par logiciel ou par licence. Un codage par couleur distincte permet de repérer immédiatement un problème. Il suffit de cliquer sur le message d'état pour afficher des explications détaillées sur ce qui ne va pas.
L'analyseur détecte les clés de licences de certains logiciels. Toutes les installations qui disposent d'une clé de licence sans la licence appropriée apparaissent dans la boîte de réception des licences.
Une fois calculé, le statut est maintenu à jour et reflète les changements apportés à votre stockage.
Autres fonctionnalités
De par votre position d'administrateur réseau, vous souhaitez que certains logiciels soient installés sur certains dispositifs, mais pas sur d'autres. Avec le suivi des logiciels, vous pouvez marquer un logiciel comme Indispensable ou Interdit pour des ensembles d'ordinateurs explicites.
Le plus souvent, la version mineure exacte d’un logiciel n’a pas beaucoup d’importance. Avec TNI, vous pouvez associer toutes les versions différentes sur une même ligne, ce qui simplifie considérablement les choses. Le processus de fusion des versions d’un même logiciel peut être entièrement automatisé, ce qui permet de maintenir à jour la liste des programmes et de faciliter leur lecture.
Vous pouvez annuler leur fusion à tout moment.
Si vous trouvez un logiciel dont vous ne savez rien, le module Comptabilisation des logiciels vous dirigera rapidement sur le site Web du développeur ou lancera une recherche à partir du nom du logiciel sur Google.
Effectuez des recherches complexes à l'aide d'expressions régulières et enregistrez-les pour une utilisation ultérieure.
