Vue d’ensemble
Dans le domaine de l'informatique, la gestion efficace des ressources est cruciale pour maintenir l'intégrité opérationnelle et la conformité. En offrant des outils inégalés pour mener des audits approfondis des inventaires de logiciels et assurer le respect strict des règles de licences, Total Network Inventory 6 Professional se situe à l'avant-garde de ce domaine.
TNI 6 offre une plateforme centralisée pour toutes les applications qui s’exécutent sur les systèmes Windows, Unix et macOS d'une organisation. Il est doté d'outils de recherche et de filtrage avancés qui permettent aux professionnels de l'informatique de naviguer, de catégoriser et d'explorer efficacement la vaste gamme de logiciels et d'appareils déployés sur le réseau. Les utilisateurs peuvent mettre en évidence les ressources clés pour un accès rapide, étiqueter et annoter les programmes pour une meilleure organisation, et utiliser diverses fonctionnalités pour gérer efficacement leur inventaire de ressources informatiques.
Une des fonctionnalités remarquables de Total Network Inventory est son catalogue d'applications intégré et actualisable. Cette fonctionnalité élimine le processus fastidieux de configuration associé aux modules SAM (Software Asset Management) en classant automatiquement les applications en versions commerciales, gratuites ou d'essai. Cela simplifie encore la gestion des actifs en catégorisant les logiciels et en leur attribuant des icônes appropriées pour une identification facile dans le système de gestion des licences logicielles, économisant ainsi du temps et des ressources précieux.
Le logiciel offre des outils robustes pour la gestion d'un inventaire complet de licences. Il permet l'enregistrement détaillé de toutes les licences, notamment leurs attributs, leurs codes d'activation, leurs périodes de validité et leurs coûts associés. De plus, il facilite l'organisation de tous les documents connexes, tels que les reçus et les accords de licence utilisateur final (EULA), garantissant que toutes les informations sur les licences sont facilement accessibles et bien documentées dans le système de gestion des licences logicielles.
Un aspect critique de la gestion des ressources informatiques est de maintenir une vue d'ensemble à jour de la distribution des logiciels et de l'état des licences sur le réseau. Total Network Inventory Professional excelle dans ce domaine en fournissant des informations en temps réel sur les applications sous licence ou non. Il dispose d'un fonctionnement automatique avec des codes d'activation pour les programmes les plus utilisés, offrant une vue complète des divergences en matière de licences et permettant une résolution rapide des problèmes de conformité.
Le logiciel dispose de capacités de création de rapports avancées, permettant aux utilisateurs de générer des rapports détaillés sur divers aspects des plateformes utilisées et des licences. Ces rapports peuvent porter, entre autres, sur les installations utilisées, les vues d’ensemble des licences et les analyses approfondies des problèmes concernant les licences. Le processus de création de rapports est encore amélioré par la possibilité de planifier des tâches, d'automatiser la génération de rapports et de partager les rapports sous plusieurs formats, garantissant que les informations critiques sont toujours à portée de main dans le logiciel d'inventaire.
Total Network Inventory Professional comprend une gamme de fonctionnalités supplémentaires conçues pour optimiser la gestion des ressources informatiques. Celles-ci incluent des outils pour surveiller la présence de logiciels sur du matériel spécifique, consolider manuellement ou automatiquement diverses versions d'applications identiques et affiner les résultats de recherche avec des expressions régulières. La plateforme fournit également un accès rapide aux informations sur n’importe quelle application via des liens directs vers Google ou le site du développeur.
Inventaire des logiciels
Conscient de l'importance d'une approche cohérente de la gestion des logiciels, TNI traite les applications des plateformes Windows et macOS, en présentant un catalogue complet de logiciels de manière optimale. Cela permet d’effectuer des recherches immédiates par nom et par version, mais aussi d’appliquer des filtres pour afficher les programmes d'un éditeur spécifique ou installés sur certains appareils. La possibilité de combiner et d'associer les options de recherche et de filtrage selon les besoins fournit un outil flexible et puissant pour gérer efficacement les ressources logicielles dans le système de suivi des ressources d'inventaire.
La base de données intégrée à TNI améliore considérablement l'efficacité des tâches d'inventaire logiciel. En classant automatiquement les applications détectées, en leur attribuant des modèles de distribution et en affichant des icônes, la base de données rationnalise le processus. Cela permet aux utilisateurs de se concentrer sur la liaison de la plateforme avec ses licences correspondantes, ce qui simplifie encore la gestion des actifs.
Total Network Inventory Professional offre un aperçu instantané de toutes les installations des ressources logicielles sélectionnées. Cette fonctionnalité est précieuse pour les professionnels de l'informatique qui souhaitent conserver une vue d'ensemble claire de la distribution des programmes sur le réseau, leur permettant ainsi de gérer plus efficacement leurs ressources et de garantir le respect des contrats de licence.
Rapports
La plateforme offre un accès à des rapports détaillés du module SAM, présentant de nombreux modèles préconçus qui permettent de récupérer des données au format tableau en quelques clics. Que les utilisateurs aient besoin de la liste des logiciels non autorisés, de clés d'activation découvertes ou de toute autre donnée, le rapport approprié est toujours à portée de main.
Pour les situations où les modèles préconçus ne répondent pas à des besoins spécifiques, Total Network Inventory propose un outil dédié à la création de rapports. Cet outil permet aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés en sélectionnant les conditions requises selon des critères spécifiques, ce qui garantit que le rapport final offre une vue consolidée des informations nécessaires. De plus, les rapports fréquemment utilisés peuvent être épinglés en haut de la liste des modèles pour un accès rapide.
La plateforme simplifie le processus de création de rapports en permettant aux utilisateurs de dupliquer, d’imprimer ou d’exporter facilement des rapports dans des formats populaires. De plus, la possibilité d'automatiser totalement la distribution des rapports via la planification des tâches garantit que les rapports critiques sont générés et partagés dans les délais, sans besoin d'intervention manuelle.
Gestion des licences
Sachant que les licences de logiciels ne se limitent pas à de simples comptes d'activation, TNI adopte une approche SAM exhaustive. Il permet l'enregistrement de chaque achat de licence dans le système d'inventaire des ressources, en le liant à l'application correspondante, et en détaillant son coût, sa date d'acquisition et son expiration. Les utilisateurs peuvent définir des modèles de licences sur mesure, gérer les clés d'activation et leurs utilisations autorisées, et joindre des documents ou des images pertinents, créant ainsi un inventaire des licences complet et gérable.
Fournit-il une clé d'activation ? Peut-être plusieurs clés ? Combien d'activations chaque clé permet-elle ?
Ajoutez des informations supplémentaires importantes, notamment des documents, des images ou tout autre fichier.
Créez-en autant que nécessaire et gérez efficacement les licences d'application. Après création et configuration, vous verrez automatiquement l'état de vos licences.
Statut des licences
La plateforme utilise des données détaillées de distribution de logiciels et de gestion des licences logicielles provenant du réseau pour évaluer intuitivement le statut de conformité des licences. Elle affiche le statut de gestion des licences logicielles pour chaque programme ou licence, en utilisant des couleurs distinctes pour mettre en évidence les problèmes afin de faciliter leur identification. Une fonction de clic permet d'obtenir une analyse détaillée des problèmes, garantissant que toute divergence de licences de logiciels est rapidement comprise et résolue.
Le système identifie également les clés d'activation pour certaines applications, signalant toute installation possédant une clé mais sans licence correspondante. Cette fonctionnalité est cruciale pour maintenir la conformité et éviter les conséquences légales et financières potentielles associées à l'utilisation de logiciels sans licence.
Une fois calculé, le statut est maintenu à jour et reflète les changements apportés à votre stockage.
Autres fonctionnalités
De par votre rôle d'administrateur réseau, vous souhaitez que certains logiciels soient installés sur certains appareils, mais pas sur d'autres. Avec le suivi des logiciels, vous pouvez marquer un logiciel comme Indispensable ou Interdit pour des ensembles explicites d'ordinateurs, garantissant ainsi que seules les applications autorisées sont installées et réduisant le risque de vulnérabilités de sécurité associées à des logiciels non autorisés.
La plateforme simplifie la gestion des logiciels en permettant la fusion de différentes versions d'une même application. Cette opération peut être effectuée manuellement ou automatiquement, selon les préférences de l'utilisateur. La consolidation des versions permet de maintenir une liste claire et à jour des plateformes, facilitant ainsi la gestion des licences et la conformité.
Total Network Inventory Professional optimise la gestion de la plateforme grâce à ses fonctionnalités de recherche avancées. La fonction de comptabilisation des logiciels offre un accès rapide aux informations des développeurs ou aux recherches Google, permettant ainsi aux utilisateurs de comprendre rapidement l'objectif et le fonctionnement de chaque application. De plus, la plateforme prend en charge les recherches complexes avec des expressions régulières, permettant des résultats plus précis et la possibilité d'enregistrer les paramètres de recherche pour consultation ultérieure.
