Présentation
Dans le domaine de l'informatique, la gestion efficace des actifs est cruciale pour maintenir l'intégrité opérationnelle et la conformité. Total Network Inventory 6 Professional se situe à l'avant-garde de ce domaine, offrant des outils inégalés pour mener des audits approfondis des inventaires de logiciels et assurer le respect strict des réglementations en matière de licences.
TNI 6 offre une plateforme centralisée pour toutes les applications exécutées sur les systèmes Windows, Unix et macOS d'une organisation. Il est doté d'outils de recherche et de filtrage avancés qui permettent aux professionnels de l'informatique de naviguer, de catégoriser et d'explorer efficacement la vaste gamme de logiciels et d'appareils déployés sur le réseau. Les utilisateurs peuvent mettre en évidence les ressources clés pour un accès rapide, étiqueter et annoter les programmes pour une meilleure organisation, et utiliser diverses fonctionnalités pour gérer efficacement leur inventaire de ressources informatiques.
Une des fonctionnalités remarquables de Total Network Inventory est son catalogue d'applications intégré et actualisable. Cette fonctionnalité élimine le processus fastidieux de configuration associé aux modules SAM en classant automatiquement les applications en versions commerciales, gratuites ou d'essai. Elle simplifie encore la gestion des actifs en catégorisant les logiciels et en leur assignant des icônes appropriées pour une identification facile dans le système de gestion des licences logicielles, économisant ainsi du temps et des ressources précieux.
Le logiciel offre des outils robustes pour la gestion d'un inventaire complet de licences. Il permet l'enregistrement détaillé de toutes les licences de logiciels, y compris leurs attributs, codes d'activation, périodes de validité et coûts associés. De plus, il facilite l'organisation de tous les documents connexes, tels que les reçus et les accords de licence utilisateur final (EULA), garantissant que toutes les informations sur les licences sont facilement accessibles et bien documentées dans le système de gestion des licences logicielles.
Un aspect critique de la gestion des actifs informatiques est de maintenir une vue d'ensemble à jour de la distribution des logiciels et de l'état des licences de logiciels sur le réseau. Total Network Inventory Professional excelle dans ce domaine en fournissant des informations en temps réel sur les applications qui sont licenciées et celles qui ne le sont pas. Il dispose d'une opération automatique avec des codes d'activation pour les programmes largement utilisés, offrant une vue complète des écarts de licences et permettant une résolution rapide des problèmes de conformité.
Le logiciel dispose de capacités de rapport avancées, permettant aux utilisateurs de générer des rapports détaillés sur divers aspects des plateformes utilisées et des licences de logiciels. Ces rapports peuvent couvrir les installations utilisées, les aperçus des licences et les analyses approfondies des problèmes de licences, entre autres sujets. Le processus de rapport est encore amélioré par la possibilité de programmer des tâches, d'automatiser la génération de rapports et de partager les rapports sous plusieurs formats, garantissant que les informations critiques sont toujours à portée de main dans le logiciel d'inventaire.
Total Network Inventory Professional comprend une gamme de fonctionnalités supplémentaires conçues pour optimiser la gestion des actifs informatiques. Celles-ci incluent des outils pour surveiller la présence de logiciels sur du matériel spécifique, consolider manuellement ou automatiquement diverses versions d'applications identiques et affiner les résultats de recherche avec des expressions régulières. La plateforme fournit également un accès rapide aux informations sur toute application via des liens directs vers Google ou le site du développeur, facilitant une compréhension approfondie du programme utilisé.
Inventaire des logiciels
Conscient de l'importance d'une approche cohérente de la gestion des logiciels, TNI traite les applications Windows et macOS, présentant un catalogue complet de logiciels de manière optimale. Cela permet des recherches immédiates par nom et par version, ainsi que l'application de filtres pour afficher les programmes d'un éditeur spécifique ou installés sur certains appareils. La possibilité de combiner et d'associer les options de recherche et de filtrage selon les besoins fournit un outil flexible et puissant pour gérer efficacement les actifs logiciels dans le système de suivi des actifs d'inventaire.
La base de données intégrée à TNI améliore considérablement l'efficacité des tâches d'inventaire logiciel. En catégorisant automatiquement les applications détectées, en leur attribuant des modèles de distribution et en affichant des icônes, la base de données simplifie le processus. Cela permet aux utilisateurs de se concentrer sur la liaison de la plateforme avec ses licences correspondantes, ce qui simplifie encore davantage la gestion des actifs.
Total Network Inventory Professional offre un aperçu instantané de toutes les installations de logiciels sélectionnés. Cette fonctionnalité est précieuse pour les professionnels de l'informatique qui souhaitent conserver une vue d'ensemble claire de la distribution des programmes sur le réseau, leur permettant ainsi de gérer plus efficacement leurs actifs et de garantir le respect des contrats de licence.
Rapports
La plateforme offre un accès à des rapports détaillés du module SAM, présentant de nombreux modèles préconçus qui permettent de récupérer des données au format tableau en quelques clics. Que les utilisateurs aient besoin d'une liste de logiciels non autorisés, de clés d'activation découvertes ou de toute autre donnée, le rapport approprié est toujours à portée de main.
Pour les situations où les modèles préconçus ne répondent pas à des besoins spécifiques, Total Network Inventory propose un outil dédié à la création de rapports. Cet outil permet aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés en sélectionnant les conditions requises selon des critères spécifiques, garantissant que le rapport final offre une vue consolidée des informations nécessaires. De plus, les rapports fréquemment utilisés peuvent être épinglés en haut de la liste des modèles pour un accès rapide.
La plateforme simplifie le processus de production de rapports en permettant aux utilisateurs de dupliquer, imprimer ou exporter facilement des rapports dans des formats populaires. De plus, l'option d'automatiser complètement la distribution des rapports via la planification des tâches garantit que les rapports critiques sont générés et partagés à temps, sans besoin d'intervention manuelle.
Gestion des licences
Comprendre que les licences de logiciels englobent plus que de simples comptes d'activation, TNI adopte une approche complète de la gestion des licences logicielles. Il permet l'enregistrement de chaque achat de licence dans le système d'inventaire des actifs, en le liant à l'application correspondante, et en détaillant son coût, sa date d'acquisition et son expiration. Les utilisateurs peuvent définir des modèles de licences sur mesure, gérer les clés d'activation et leurs utilisations autorisées, et attacher des documents ou des images pertinents, créant ainsi un inventaire des licences complet et gérable.
Fournit-il une clé d'activation ? Peut-être plusieurs clés ? Combien d'activations chaque clé permet-elle ?
Ajoutez des informations supplémentaires importantes, y compris des documents, des images ou tout autre fichier.
Créez autant que nécessaire et gérez les licences d'applications efficacement. Une fois créé et configuré, vous verrez automatiquement l'état de vos licences.
Statut des licences
La plateforme utilise des données détaillées de distribution de logiciels et de gestion des licences logicielles provenant du réseau pour évaluer intuitivement le statut de conformité des licences. Elle affiche le statut de gestion des licences logicielles pour chaque programme ou licence, en utilisant des couleurs distinctes pour mettre en évidence les problèmes afin de faciliter leur identification. Une fonction de clic permet d'obtenir une analyse détaillée des problèmes, garantissant que toute divergence de licences de logiciels est rapidement comprise et résolue.
Le système identifie également les clés d'activation pour certaines applications, signalant toute installation possédant une clé mais sans licence correspondante. Cette fonctionnalité est cruciale pour maintenir la conformité et éviter les conséquences légales et financières potentielles associées à l'utilisation de logiciels sans licence.
Une fois calculé, le statut est maintenu à jour et reflète les changements apportés à votre stockage.
Autres fonctionnalités
De par votre position d'administrateur réseau, vous souhaitez que certains logiciels soient installés sur certains dispositifs, mais pas sur d'autres. Avec le suivi des logiciels, vous pouvez marquer un logiciel comme Indispensable ou Interdit pour des ensembles d'ordinateurs explicites.
La plateforme simplifie la gestion des logiciels en permettant la fusion de différentes versions d'une même application. Cette opération peut être effectuée manuellement ou automatiquement, selon les préférences de l'utilisateur. La consolidation des versions permet de maintenir une liste claire et à jour des plateformes, facilitant ainsi la gestion des licences et la conformité.
Total Network Inventory Professional optimise la gestion de la plateforme grâce à ses fonctionnalités de recherche avancées. La fonction de comptabilité logicielle offre un accès rapide aux informations des développeurs ou aux recherches Google, permettant ainsi aux utilisateurs de comprendre rapidement l'objectif et le fonctionnement de chaque application. De plus, la plateforme prend en charge les recherches complexes avec des expressions régulières, permettant des résultats plus précis et la possibilité d'enregistrer les paramètres de recherche pour consultation ultérieure.
