La documentation relative à l’infrastructure informatique est une ressource précieuse pour n’importe quelle organisation. Toutefois, elle peut devenir une faiblesse en cas de contrôle insuffisant et d’absence de systématisation. Il faut beaucoup d’efforts et de temps pour élaborer un rapport documentaire ordonné. Si le personnel chargé de la gestion des documents est insuffisant, ce n’est qu’une question de temps pour que de nombreux problèmes déplaisants pour l’entreprise apparaissent.
Lorsqu’il est nécessaire d’auditer l’infrastructure informatique, il est recommandé d’utiliser un logiciel spécial, tel que Total Network Inventory (TNI) – un outil logiciel efficace pour une comptabilisation de haute qualité des logiciels et des licences dans le réseau.
On peut diviser la documentation informatique en plusieurs catégories :
Peu importe que vous soyez développeur de logiciels, que vous ayez acheté une licence logicielle ou que vous ayez mis à jour votre équipement informatique ; vous devez faire en sorte que toutes les informations importantes soient stockées en un même emplacement. Certains documents techniques (licences, accords, contrats, fiches techniques, manuels, instructions, etc.) seront essentiels lors du renouvellement des contrats et des licences, ainsi que pour la formation des nouveaux employés qui fournissent une assistance à l’infrastructure informatique de l’entreprise.
Le stockage numérique des informations est la première étape pour mettre de l’ordre dans les dossiers de l’entreprise. Outre la commodité et la possibilité de retrouver rapidement ce dont vous avez besoin que les données numériques assurent, elles sont également faciles à contrôler et présentent un degré élevé de sécurité. Pour la plupart des gens, imprimer un document et le ranger dans un classeur est devenu une action routinière, une sorte de preuve qui confirme le travail effectué. Le problème est que dans ce cas, lorsque l’entreprise doit effectuer un inventaire, les documents nécessaires se perdent.
La seconde et dernière étape est l’indexation du contenu et la standardisation du stockage des documents. Pour cette étape, il est possible d’utiliser un logiciel spécialisé, dont le rôle est d’enregistrer de manière appropriée les données reçues.
La mise en place de la documentation informatique s’applique à n’importe quel propriétaire d’entreprise, ainsi qu’à toutes les organisations qui disposent d’un vaste parc technique et qui utilisent différents logiciels et des canaux de communication modernes. Un audit à fins multiples doit être réalisé dans les cas suivants :
TNI est un logiciel flexible qui répond aux besoins de n’importe quel utilisateur. C’est un outil parfaitement adapté aux entreprises pour qui le temps est important et qui savent que l’inventaire de l’infrastructure informatique n’est pas seulement une formalité, mais aussi une étape cruciale pour améliorer le contrôle et générer des rapports précis. Les principaux avantages du logiciel sont :
Conjointement à TNI, la documentation du réseau devient une expérience agréable et non une routine monotone et fatigante.
We have significantly redesigned the mechanism and interface of the "Data Transfer" window based on your feedback to the support team.
TNI 6 introduces two main innovations: collection of hardware sensor statistics and transition to 64-bit architecture.